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Règlement

1. L’organisateur

Design Luxembourg asbl (RC : F 3162) est l’organisateur des Luxembourg Design Awards 2017.

2. Les membres du jury (ci-après ‘jury’)

2.1 Sélection du jury :

Le jury est composé d’experts internationaux, issus de différents métiers du design, tous reconnus dans leurs domaines respectifs.

2.2 Président du jury :

Il est désigné parmi le jury, le jour de délibération, et a pour mission de veiller au bon fonctionnement des délibérations.

2.3 Examen d’admission des soumissions lors de la journée de délibération du jury:

Le jury examine la conformité des soumissions introduites. Il peut le cas échéant attribuer une soumission à une autre catégorie que celle pour laquelle la soumission a été initialement introduites. Les soumissions non-conformes seront éliminées d’office.

2.4 Remplacement :

En cas d’indisponibilité de l’un des membres du jury, le conseil d’administration de Design Luxembourg asbl nommera un remplaçant.
Tout changement de la composition des membres du jury sera annoncé sur le site internet des L.D.A.

3. Critères de jugement

La qualité du design : niveau d’excellence du design incluant l’usage des images, de la typographie etc.
La créativité : originalité et qualités artistiques
La pertinence : évidence de la pertinence de la création par rapport à sa destination
L’innovation, la durabilité

4. Award et Catalogue

4.1 Il y a deux niveaux d’award : Gold et Silver

4.2 Dans chaque catégorie un Gold sera remis uniquement si le jury qualifie le travail d’un très haut niveau. Dans des cas très rares, un maximum de deux Gold pourra être remis dans la même catégorie.

4.3 Les gagnants Gold et Silver recevront un trophée durant la cérémonie de remise des prix.

4.4 Le jury ont la possibilité de décerner un "prix spécial du jury" par catégorie.

4.5 Tous les gagnants Gold et Silver seront publiés dans le catalogue des Luxembourg Design Awards et sur le site Internet des L.D.A.

4.6 Tous les participants recevront autant d’exemplaires du catalogue des L.D.A. que le nombre des soumissions introduites.

5. Les soumissions

5.1 Les règles de soumission sont publiées, soit avant ou au plus tard lors de l’ouverture des inscriptions. Pour qu’une soumission soit recevable, les frais de participation doivent être payés avant la clôture du dépôt des soumissions (cf. Titre ‘Date de remise des soumissions’) et les œuvres issues des soumissions introduites doivent être physiquement remises au siège de Design Luxembourg asbl avant le 31/03/2017.

L’organisateur se réserve le droit de prolonger la période de clôture des soumissions. Toute prolongation de ladite durée sera annoncée sur le site internet des L.D.A.

Le formulaire de dépôt des soumissions est disponible en ligne sur le site Internet designawards.lu. Le formulaire peut être complété en anglais ou en français.

Toutes les correspondances (notamment œuvres et documents) adressées physiquement à l’organisateur doivent porter impérativement le numéro de référence ID qui figure sur l’e-mail de confirmation de la soumission faite en ligne.

5.2 Toutes les œuvres réalisées pendant les années 2015 et 2016 sont éligibles.

5.3 Retour des œuvres :

Les œuvres et documents déposés ne seront pas retournés au participant.

5.4 Droit de reproduction :

Les œuvres et documents déposés ne peuvent être soumis sans l’accord de son propriétaire légal.

5.5 L’organisateur se réserve le droit de publier les œuvres et documents déposés, dans le catalogue, le site internet officiel ainsi que dans l’ensemble des documents promotionnels et de présentation des Luxembourg Design Awards. La dénomination sociale et/ou le nom du designer sera systématiquement mentionné. L’organisateur se réserve également le droit d’enregistrer, de filmer, de photographier et publier tout contenu en relation avec la cérémonie de remise des prix.

5.6 Paiement des frais de participation :

Le paiement des frais de participation se fera par virement bancaire sur le compte de l’organisateur, à savoir IBAN LU88 0019 3855 6693 7000 (BCEELULL).

5.7 Frais d’envoi :

Les frais d’envoi des œuvres liées aux soumissions introduites sont à la charge du participant.

5.8 Frais en cas de désistement :

Le participant peut se désister à tout moment par mail à l’adresse awards@designluxembourg.lu en mentionnant le numéro de référence ID de sa soumission en ligne.

Si le désistement intervient avant la clôture des soumissions, les frais de participation seront intégralement remboursés. Cette période passée, 15% des frais de participation seront retenus afin de couvrir les frais administratifs.

5.9 Acceptation du règlement :

Tout dépôt de soumission vaut acceptation de ce règlement.

6. Exclusion à la participation

Le jury et membres de leur famille sont exclus de la participation.


RAPPEL DES MODALITES DE SOUMISSION

Dates de remise des soumissions

Ouverture des inscriptions : 1er février 2017
Dépôt des soumissions à partir du 1er février 2017
Clôture des soumissions : 31 mars 2017
Délibération des membres du jury : 7 avril 2017

Frais de participation

Pour les membres de Design Luxembourg

Deux soumissions gratuites sont attribuées à chaque membre
0€ pour les 2 premières soumissions
120€ par soumission (3ème – 4ème soumission)
100€ par soumission (au-delà 5ème soumission)

Pour les non-membres

150 € par soumission (1ère - 3ème soumission)
125 € par soumission (au-delà de la 4ème soumission)

EARLY BIRD :
-20% sur toute soumission envoyée avant le 28 février 2017 et qui respecte les modalités.

Pour les "Junior Talents" (étudiants)

Une soumission gratuite
120€ par soumission supplémentaire

Résumé des modalités des soumissions

  • Le formulaire de soumission en ligne peut être complété en anglais ou en français.
  • Les œuvres issues des soumissions introduites doivent être physiquement remises au siège de Design Luxembourg asbl avant le 31/03/2017
  • Toutes les œuvres réalisées pendant les années 2015 et 2016 sont éligibles.
  • Les soumissions ne seront prises en compte qu’après versement de la somme totale correspondant au nombre de formulaire/s soumis sur le compte de Design Luxembourg asbl: IBAN LU88 0019 3855 6693 7000 (BCEELULL).
  • Toutes les correspondances, documents ou autres éléments adressés à l’organisateur doivent porter impérativement le numéro de référence ID qui figure sur l’e-mail de confirmation de votre soumission en ligne.
  • Les frais d’envoi des soumissions (produits, maquettes, etc.) sont à la charge du participant.
  • Les œuvres et documents déposés ne seront pas retournés au participant.
  • Le participant peut se désister à tout moment par mail à l’adresse awards@designluxembourg.lu en mentionnant le numéro de référence ID de soumission. Si le désistement intervient avant la clôture des soumissions, les frais de participation seront intégralement remboursés. Cette période passée, 15% des frais de participation seront retenus afin de couvrir les frais administratifs.
  • Le règlement complet est disponible sur le site internet des L.D.A.